Open Administration
Tools für Studierendenschaften | Open Source Hosting | Digitalisierung
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Unser Angebot
Wir entwickeln frei zugängliche Open-Source-Softwareprodukte, die speziell auf die Anforderungen von Studierendenschaften und Studierendenvertretungen zugeschnitten sind. Dazu gehören neben unserer Finanzverwaltungssoftware StuFiS auch unsere Mitgliederverwaltung StuMV. Diese Lösungen bieten wir bequem als Software-as-a-Service an, wodurch administrativer Aufwand reduziert und ein reibungsloser Betrieb sichergestellt wird, etwa durch professionelles Hosting inklusive Einrichtung, hohe Betriebssicherheit durch regelmäßige Backups und Updates sowie die Möglichkeit, eigene Wünsche direkt in die Weiterentwicklung einzubringen. Alternativ kann unsere Software auch kostenfrei auf eigener Serverinfrastruktur betrieben werden.
KontaktOpen Source Software
Wir entwickeln spezialisierte Open-Source-Software als maßgeschneiderte Komplettlösung für Studierendenschaften mit der Finanzsoftware StuFiS und der integrierten Mitglieder- und Rechteverwaltung StuMV.
Digitalisierung Rote Tools
Wir bieten die Roten Tools als datenschutzkonforme Open Source Software-as-a-Service-Lösung an, inklusive Hosting und Support auf deutschen Servern. Dazu gehören u.a. sichere Dateiclouds, DSGVO-konforme Videokonferenzen oder verschlüsselte Chats.
Beratung für Open Source
Wir reduzieren administrativen Mehraufwand durch strategische und technische Digitalisierung – von der Prozessdigitalisierung über Wissensmanagement bis zur Open-Source-Migration auf datenschutzkonforme Systeme.
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Unsere Qualitätsgarantien
Hosting nur in Deutschland
Unsere Software-as-a-Service-Angebote werden ausschließlich über Server mit Standorten in Deutschland betrieben. Dadurch wird eine volle DSGVO-Konformität gewährleistet. Als Partner setzen wir dabei auf die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen hostsharing eG.
Alles Open Source
Wir entwickeln und nutzen ausschließlich Open-Source-Software. Für uns ist es wichtig, unser Wissen zu teilen und gemeinsam an der Lösung von Problemen zu arbeiten. Unsere Open-Source-Software Angebote sind alle auf GitHub zu finden.
StuFiS
StuFiS ist unser größtes Produkt und eine maßgeschneiderte Finanzverwaltungssoftware für verfasste Studierendenschaften wie AStA und StuRa. Sie wurde entwickelt, um die kamerale Buchführung mit digitalen Prozessen zu verbinden und dabei ein hohes Maß an Transparenz zu gewährleisten. Zentrale Funktionen sind ein dezentrales Antragssystem, über das Mitglieder Anträge stellen und Abrechnungen direkt mit dem Haushalt verknüpfen können, eine vollständige Kontrolle aller Vorgänge nach dem Vier-Augen-Prinzip sowie ein umfassendes Haushaltsmanagement mit dauerhaftem Überblick über die Auslastung des Haushaltsplans und der einfachen Erstellung des zahlenmäßigen Haushaltsabschlusses.
StuMV
Für eine erfolgreiche Finanzverwaltung ist eine funktionale Mitgliederverwaltung die unverzichtbare Grundlage. Unsere Mitgliederverwaltung StuMV adressiert das komplexe Thema der rechtebasierten Benutzerverwaltung in Studierendenschaften und Studierendenvertretungen, indem Accounts schnell und einfach Gremien, Organisationen und spezifischen Rollen zugeordnet werden können, Rechteinformationen direkt und sicher an die Finanzverwaltung übergeben werden und eine zentrale Verwaltung sicherstellt, dass jede Person exakt die Sichtbarkeiten und Zugriffsrechte erhält, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigt.
Von der Idee zur Lösung
2017
Die erste Version von StuFiS wurde von uns im Ehrenamt an der TU Ilmenau entwickelt, sie war zwar noch sehr rudimentär, aber der Anfang ist gemacht.2018
Die zweite Version von StuFiS ist fertig, nach der ersten sehr langsamen Version entstand diese erweiterte Neuauflage.2019
Der Landesrechnungshof prüfte die Studierendenschaften und StuFiS konnte sehr gute Ergebnisse einfahren2021
Gründung einer UG durch Lukas und Michelle um dem Projekt eine langfristige Perspektive zu geben und es zu professionalisieren, auch außerhalb von rein ehrenamtlichem Engagement2024
Über die Konferenz der Informatikfachschaften (kurz: KIF) lernen wir Till kennen. Gemeinsam bewerben wir uns beim Prototype Fund, erhalten die Förderung und entwickeln neue Features um StuFiS weiter auszubauen2025
Wir wollen StuFiS langfristig weiterentwickeln und möglichst vielen Studierendenschaften zur Verfügung stellen, deswegen wird Till Gesellschafter und aus der UG wird die Open Administration GmbHDas Team & unsere Expertise
Unsere Expertise basiert nicht nur auf Code, sondern auf langjähriger Erfahrung in der studentischen Gremienarbeit und anderen Ehrenämtern. Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Organisationen und Studierendenvertretungen im administrativen Bereich stehen. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, diese Einheiten gezielt bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Unsere Expertise basiert nicht nur auf Code, sondern auf langjähriger Erfahrung in der studentischen Gremienarbeit und anderen Ehrenämtern. Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Organisationen und Studierendenvertretungen im administrativen Bereich stehen. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, diese Einheiten gezielt bei ihrer Arbeit zu unterstützen.
Lukas Staab
Entwickler und Gesellschafter
Michelle Barreto-Storandt
Geschäftsführerin und Gesellschafterin
Till Isenhuth
Entwickler und Gesellschafter
Gefördert durch
© 2026 Open Administration
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